Page 114 - MBSA Annual Report 2011
P. 114
Laporan Perkhidmatan
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
113
Sebahagian besar daripada mesyuarat-mesyuarat yang diuruskan 2.3.1 Terdapat 22 Jawatankuasa yang telah bermesyuarat
oleh Bahagian Urusetia Mesyuarat adalah dipengerusikan oleh sepanjang tahun 2011. Bilangan Mesyuarat Majlis,
Y. Bhg. Datuk Bandar. Hanya apabila ketiadaan Y. Bhg. Mesyuarat Khas Bajet, Jawatankuasa dan Lembaga yang
Datuk Bandar sahaja mesyuarat akan dipengerusikan oleh telah diadakan adalah seperti dalam jadual di bawah:-
Tuan Timbalan Datuk Bandar. Bahagian Urusetia Mesyuarat Mesyuarat Bil. Mesyuarat
juga menguruskan beberapa perkara berikut bagi setiap Mesyuarat Majlis 12 kali
mesyuarat yang diselaraskan iaitu: Mesyuarat Khas Bajet 1 kali
i. Membuat perancangan jadual Mesyuarat Majlis, Jawatankuasa Pusat Setempat 24 kali
Mesyuarat Khas Bajet, Mesyuarat Jawatankuasa, Jawatankuasa Kewangan 12 kali
Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Lain. Jawatankuasa Lanskap 12 kali
(JK Pengindahan Bandar)
ii. Penyediaan tempat mesyuarat. Jawatankuasa Pelesenan dan 12 kali
iii. Penyediaan notis, minit mesyuarat dan kertas laporan / Perkhidmatan Bandar 5 kali
Jawatankuasa Penswastaan
cadangan. Jawatankuasa Perjawatan 6 kali
iv. Penyediaan minit Mesyuarat Majlis dan Mesyuarat dan Undang- Undang
Pengurusan. (JK Perkhidmatan & Teknologi
Maklumat)
v. Tempahan jamuan makanan dan minuman. Jawatankuasa Kebudayaan, 6 kali
vi. Mengambil / mencatatkan kehadiran Ahli Mesyuarat Sukan, Kebajikan dan Pelancongan
(JK Kemasyarakatan)
Jawatankuasa dan Mesyuarat Majlis. Jawatankuasa Cukai Taksiran 12 kali
vii. Mendapatkan maklumbalas keputusan mesyuarat daripada Jawatankuasa Bantahan Nilaian 3 kali
Jabatan/Bahagian/Pejabat Cawangan. Lembaga Tender 8 kali
Lembaga Pelupusan Harta 1 kali
2.3 Mulai bulan Jun 2011, setelah mendapat kelulusan dalam Jawatankuasa Sebutharga 11 kali
Mesyuarat Majlis kali kelima pada 27 Mei 2011 Sesi 2010/2011 Jawatankuasa Audit dan Tadbir 11 kali
(5/2011), pihak Majlis telah bersetuju agar menerima Urus Korporat (JK Audit dan
Pengurusan korporat)
pakai arahan Kerajaan Negeri melalui Pekeliling Setiausaha Jawatankuasa Infrastruktur dan 12 kali
Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) Bangunan
PBT: SPBT Bil. 6/2010 mengenai penubuhan, penetapan Jawatankuasa Program Bandar 12 kali
bidang kuasa dan keanggotaan Jawatankuasa yang baru. Selamat (JK Bandar Selamat & Bebas
Halangan)
Sehubungan itu, beberapa Jawatankuasa telah diubah nama Jawatankuasa Mendengar Bantahan 9 kali
dan skop serta terdapat bidang tugas Jawatankuasa telah Perancangan
ditambah. Senarai Jawatankuasa yang terlibat adalah seperti Jawatankuasa Pelaburan & 6 kali
berikut: Perdagangan
Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal 12 kali
J/K LAMA J/K BARU Pelesenan
JK Landskap JK Pengindahan Bandar Jawatankuasa Pihak Berkuasa 8 kali
JK Pelesenan & Pekhidmatan JK Kawalan Perniagaan & Kesihatan Melantik
JK Perjawatan & Undang-Undang JK Perkhidmatan & Teknologi Lembaga Tatatertib 5 kali
Maklumat Jumlah 200 kali
JK Kebudayaan, Sukan, Kebajikan & JK Kemasyarakatan
Pelancongan
JK Program Bandar Selamat JK Bandar Selamat & Bebas Halangan
2.3.2 Jadual di bawah adalah menunjukkan perincian tarikh Mesyuarat Majlis dan Jawatankuasa yang telah diadakan sepanjang tahun 2011.
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
Mesyuarat Majlis 28/1 24/2 29/3 27/4 27/5 29/6 27/7 24/7 28/9 31/10 30/11 23/12
Mesyuarat Khas Bajet - - - - - - - - - - 2/11 -
Jawatankuasa Pusat Setempat 6/1, 10/2 9/3, 13/4 11/5 8/6, 12/7 4/8, 19/9 12/10 8/11, 16/12
25/1 22/2 23/3 26/4 24/5 28/6 9/8, 27/9 25/10 25/11 20/12
24/8
Jawatankuasa Kewangan 17/1 14/2 14/3 18/4 16/5 13/6 25/7 16/8 26/9 21/10 24/11 8/12
Jawatankuasa Lanskap (JK Pengindahan Bandar) 6/1 1/2 3/3 7/4 18/5 13/6 18/7 12/8 15/9 11/10 9/11 6/12
Jawatankuasa Pelesenan dan Perkhidmatan Bandar 1/11 14/2 15/3 14/4 19/5 16/6 22/7 16/8 20/9 13/10 17/11 15/12
(JK Kawalan Perniagaan & Kesihatan)
Jawatankuasa Penswastaan 10/1 11/2 10/3 8/4 13/5 (Telah disekalikan dalam mesyuarat JK Kewangan)
Jawatankuasa Perjawatan dan Undang- Undang 11/1 - - - 4/5 10/6 11/7 - - 18/10 15/11 -
(JK Perkhidmatan & Teknologi Maklumat)
Jawatankuasa Kebudayaan, Sukan, Kebajikan dan - 11/2 10/3 - 5/5 - 20/7 - - 5/10 18/11 -
Pelancongan (JK Kemasyarakatan)
Jawatankuasa Cukai Taksiran 7/1 9/2 7/3 11/4 9/5 6/6 11/7 8/8 12/9 4/10 11/11 1/12
Jawatankuasa Bantahan Nilaian - 7/2 - - - - 14/7 - 19/9 - - -
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
113
Sebahagian besar daripada mesyuarat-mesyuarat yang diuruskan 2.3.1 Terdapat 22 Jawatankuasa yang telah bermesyuarat
oleh Bahagian Urusetia Mesyuarat adalah dipengerusikan oleh sepanjang tahun 2011. Bilangan Mesyuarat Majlis,
Y. Bhg. Datuk Bandar. Hanya apabila ketiadaan Y. Bhg. Mesyuarat Khas Bajet, Jawatankuasa dan Lembaga yang
Datuk Bandar sahaja mesyuarat akan dipengerusikan oleh telah diadakan adalah seperti dalam jadual di bawah:-
Tuan Timbalan Datuk Bandar. Bahagian Urusetia Mesyuarat Mesyuarat Bil. Mesyuarat
juga menguruskan beberapa perkara berikut bagi setiap Mesyuarat Majlis 12 kali
mesyuarat yang diselaraskan iaitu: Mesyuarat Khas Bajet 1 kali
i. Membuat perancangan jadual Mesyuarat Majlis, Jawatankuasa Pusat Setempat 24 kali
Mesyuarat Khas Bajet, Mesyuarat Jawatankuasa, Jawatankuasa Kewangan 12 kali
Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Lain. Jawatankuasa Lanskap 12 kali
(JK Pengindahan Bandar)
ii. Penyediaan tempat mesyuarat. Jawatankuasa Pelesenan dan 12 kali
iii. Penyediaan notis, minit mesyuarat dan kertas laporan / Perkhidmatan Bandar 5 kali
Jawatankuasa Penswastaan
cadangan. Jawatankuasa Perjawatan 6 kali
iv. Penyediaan minit Mesyuarat Majlis dan Mesyuarat dan Undang- Undang
Pengurusan. (JK Perkhidmatan & Teknologi
Maklumat)
v. Tempahan jamuan makanan dan minuman. Jawatankuasa Kebudayaan, 6 kali
vi. Mengambil / mencatatkan kehadiran Ahli Mesyuarat Sukan, Kebajikan dan Pelancongan
(JK Kemasyarakatan)
Jawatankuasa dan Mesyuarat Majlis. Jawatankuasa Cukai Taksiran 12 kali
vii. Mendapatkan maklumbalas keputusan mesyuarat daripada Jawatankuasa Bantahan Nilaian 3 kali
Jabatan/Bahagian/Pejabat Cawangan. Lembaga Tender 8 kali
Lembaga Pelupusan Harta 1 kali
2.3 Mulai bulan Jun 2011, setelah mendapat kelulusan dalam Jawatankuasa Sebutharga 11 kali
Mesyuarat Majlis kali kelima pada 27 Mei 2011 Sesi 2010/2011 Jawatankuasa Audit dan Tadbir 11 kali
(5/2011), pihak Majlis telah bersetuju agar menerima Urus Korporat (JK Audit dan
Pengurusan korporat)
pakai arahan Kerajaan Negeri melalui Pekeliling Setiausaha Jawatankuasa Infrastruktur dan 12 kali
Kerajaan Negeri Selangor (Seksyen Pihak Berkuasa Tempatan) Bangunan
PBT: SPBT Bil. 6/2010 mengenai penubuhan, penetapan Jawatankuasa Program Bandar 12 kali
bidang kuasa dan keanggotaan Jawatankuasa yang baru. Selamat (JK Bandar Selamat & Bebas
Halangan)
Sehubungan itu, beberapa Jawatankuasa telah diubah nama Jawatankuasa Mendengar Bantahan 9 kali
dan skop serta terdapat bidang tugas Jawatankuasa telah Perancangan
ditambah. Senarai Jawatankuasa yang terlibat adalah seperti Jawatankuasa Pelaburan & 6 kali
berikut: Perdagangan
Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal 12 kali
J/K LAMA J/K BARU Pelesenan
JK Landskap JK Pengindahan Bandar Jawatankuasa Pihak Berkuasa 8 kali
JK Pelesenan & Pekhidmatan JK Kawalan Perniagaan & Kesihatan Melantik
JK Perjawatan & Undang-Undang JK Perkhidmatan & Teknologi Lembaga Tatatertib 5 kali
Maklumat Jumlah 200 kali
JK Kebudayaan, Sukan, Kebajikan & JK Kemasyarakatan
Pelancongan
JK Program Bandar Selamat JK Bandar Selamat & Bebas Halangan
2.3.2 Jadual di bawah adalah menunjukkan perincian tarikh Mesyuarat Majlis dan Jawatankuasa yang telah diadakan sepanjang tahun 2011.
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
Mesyuarat Majlis 28/1 24/2 29/3 27/4 27/5 29/6 27/7 24/7 28/9 31/10 30/11 23/12
Mesyuarat Khas Bajet - - - - - - - - - - 2/11 -
Jawatankuasa Pusat Setempat 6/1, 10/2 9/3, 13/4 11/5 8/6, 12/7 4/8, 19/9 12/10 8/11, 16/12
25/1 22/2 23/3 26/4 24/5 28/6 9/8, 27/9 25/10 25/11 20/12
24/8
Jawatankuasa Kewangan 17/1 14/2 14/3 18/4 16/5 13/6 25/7 16/8 26/9 21/10 24/11 8/12
Jawatankuasa Lanskap (JK Pengindahan Bandar) 6/1 1/2 3/3 7/4 18/5 13/6 18/7 12/8 15/9 11/10 9/11 6/12
Jawatankuasa Pelesenan dan Perkhidmatan Bandar 1/11 14/2 15/3 14/4 19/5 16/6 22/7 16/8 20/9 13/10 17/11 15/12
(JK Kawalan Perniagaan & Kesihatan)
Jawatankuasa Penswastaan 10/1 11/2 10/3 8/4 13/5 (Telah disekalikan dalam mesyuarat JK Kewangan)
Jawatankuasa Perjawatan dan Undang- Undang 11/1 - - - 4/5 10/6 11/7 - - 18/10 15/11 -
(JK Perkhidmatan & Teknologi Maklumat)
Jawatankuasa Kebudayaan, Sukan, Kebajikan dan - 11/2 10/3 - 5/5 - 20/7 - - 5/10 18/11 -
Pelancongan (JK Kemasyarakatan)
Jawatankuasa Cukai Taksiran 7/1 9/2 7/3 11/4 9/5 6/6 11/7 8/8 12/9 4/10 11/11 1/12
Jawatankuasa Bantahan Nilaian - 7/2 - - - - 14/7 - 19/9 - - -
