Page 116 - MBSA Annual Report 2011
P. 116
Laporan Perkhidmatan
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
115
Carta pai menunjukkan perincian statistik peratusan Mesyuarat 2.5 Bahagian Urusetia Mesyuarat juga menyelaraskan mesyuarat-
Pengurusan yang telah diadakan pada bulan Januari hingga mesyuarat lain seperti mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Disember 2011. Landskap, Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat,
6% Pre Jawatankuasa Pusat Setempat, Pre Council Ahli Majlis dan
9% 8% Pre Council Pengarah, Majlis Bandaraya Shah Alam.
6%
6% Bilangan mesyuarat yang telah diadakan adalah seperti dalam
9% jadual di bawah:-
Mesyuarat Bil. Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Landskap 8 kali
Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat 2 kali
9%
Pre Jawatankuasa Pusat Setempat 15 kali
Pre Council Ahli Majlis 12 kali
Pre Council Pengarah MBSA 12 kali
9%
9% Jumlah 49 kali
9%
10% 10%
JANUARI APRIL JULAI OKTOBER
FEBUARI MEI OGOS NOVEMBER
MAC JUN SEPTEMBER DISEMBER
Jadual di bawah menunjukkan perincian tarikh mesyuarat-mesyuarat lain yang telah diadakan sepanjang tahun 2011 adalah seperti di
bawah:-
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
JK Kerja Landskap - - - - 12/5 9/6 7/7 10/8 13/9 6/10 3/11 1/12
Pre JK Audit & Pengurusan Korporat - - - - - - - - - - 3/11 7/12
Pre JK Pusat Setempat - - - - 23/5 8/6, 11/7, 8/8, 19/9, 12/10 8/11, 9/12,
27/6 25/7 23/8 27/9 25/10 24/11 20/12
Pre Council Ahli Majlis 27/1 18/2 25/3 21/4 20/5 23/6 22/7 12/8 26/9 24/10 29/11 20/12
Pre Council Pengarah MBSA 21/1 18/2 25/3 21/4 20/5 23/6 22/7 19/8 23/9 21/10 25/11 16/12
Carta pai menunjukkan perincian statistik peratusan mesyuarat- 3.0 RUMUSAN
mesyuarat lain yang telah diadakan pada bulan Januari hingga
Disember 2011. Secara keseluruhannya, Bahagian Urusetia Mesyuarat telah
mengurus dan menyelaras semua mesyuarat yang dijadualkan
Mesyuarat Bil. Mesyuarat setiap bulan sepanjang tahun 2011. Walaupun sering berlaku
Jawatankuasa Kerja Landskap 8 kali pindaan pada tarikh dan masa mesyuarat, Bahagian Urusetia
Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat 2 kali Mesyuarat masih dapat memaklumkan segera pindaan
Pre Jawatankuasa Pusat Setempat 15 kali mesyuarat tersebut kepada semua ahli Mesyuarat secara khidmat
Pre Council Ahli Majlis 12 kali pesanan Ringkas (SMS 15888) dan e-mail. Pada masa akan
Pre Council Pengarah MBSA 12 kali datang, Bahagian Urusetia Mesyuarat akan mempertingkatkan
Jumlah 49 kali lagi pengurusan mesyuarat dengan lebih bersistematik dan
memastikan semua notis, minit mesyuarat dan kertas laporan/
cadangan dapat dihantar / diedarkan secara email kepada
semua Ahli Majlis, Pengarah, Ketua Bahagian, Pengurus
24% Pejabat Cawangan dan agensi-agensi luar yang berkenaan.
32% Langkah mengurangkan penggunaan kertas ini adalah ke arah
”Inisiatif Hijau MBSA 2011” di mana pihak Majlis komited
dalam pelaksanaannyadan dapat mewujudkan persekitaran
yang mampan di Majlis Bandaraya Shah Alam.
24%
4%
16%
JK Kerja Landskap Pre JK Audit & Pengurusan Pre JK Pusat Setempat
Korporat
Pre Council Ahli Majlis Pre Council Pengarah MBSA
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
115
Carta pai menunjukkan perincian statistik peratusan Mesyuarat 2.5 Bahagian Urusetia Mesyuarat juga menyelaraskan mesyuarat-
Pengurusan yang telah diadakan pada bulan Januari hingga mesyuarat lain seperti mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Disember 2011. Landskap, Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat,
6% Pre Jawatankuasa Pusat Setempat, Pre Council Ahli Majlis dan
9% 8% Pre Council Pengarah, Majlis Bandaraya Shah Alam.
6%
6% Bilangan mesyuarat yang telah diadakan adalah seperti dalam
9% jadual di bawah:-
Mesyuarat Bil. Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Landskap 8 kali
Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat 2 kali
9%
Pre Jawatankuasa Pusat Setempat 15 kali
Pre Council Ahli Majlis 12 kali
Pre Council Pengarah MBSA 12 kali
9%
9% Jumlah 49 kali
9%
10% 10%
JANUARI APRIL JULAI OKTOBER
FEBUARI MEI OGOS NOVEMBER
MAC JUN SEPTEMBER DISEMBER
Jadual di bawah menunjukkan perincian tarikh mesyuarat-mesyuarat lain yang telah diadakan sepanjang tahun 2011 adalah seperti di
bawah:-
Bulan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
JK Kerja Landskap - - - - 12/5 9/6 7/7 10/8 13/9 6/10 3/11 1/12
Pre JK Audit & Pengurusan Korporat - - - - - - - - - - 3/11 7/12
Pre JK Pusat Setempat - - - - 23/5 8/6, 11/7, 8/8, 19/9, 12/10 8/11, 9/12,
27/6 25/7 23/8 27/9 25/10 24/11 20/12
Pre Council Ahli Majlis 27/1 18/2 25/3 21/4 20/5 23/6 22/7 12/8 26/9 24/10 29/11 20/12
Pre Council Pengarah MBSA 21/1 18/2 25/3 21/4 20/5 23/6 22/7 19/8 23/9 21/10 25/11 16/12
Carta pai menunjukkan perincian statistik peratusan mesyuarat- 3.0 RUMUSAN
mesyuarat lain yang telah diadakan pada bulan Januari hingga
Disember 2011. Secara keseluruhannya, Bahagian Urusetia Mesyuarat telah
mengurus dan menyelaras semua mesyuarat yang dijadualkan
Mesyuarat Bil. Mesyuarat setiap bulan sepanjang tahun 2011. Walaupun sering berlaku
Jawatankuasa Kerja Landskap 8 kali pindaan pada tarikh dan masa mesyuarat, Bahagian Urusetia
Pre Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat 2 kali Mesyuarat masih dapat memaklumkan segera pindaan
Pre Jawatankuasa Pusat Setempat 15 kali mesyuarat tersebut kepada semua ahli Mesyuarat secara khidmat
Pre Council Ahli Majlis 12 kali pesanan Ringkas (SMS 15888) dan e-mail. Pada masa akan
Pre Council Pengarah MBSA 12 kali datang, Bahagian Urusetia Mesyuarat akan mempertingkatkan
Jumlah 49 kali lagi pengurusan mesyuarat dengan lebih bersistematik dan
memastikan semua notis, minit mesyuarat dan kertas laporan/
cadangan dapat dihantar / diedarkan secara email kepada
semua Ahli Majlis, Pengarah, Ketua Bahagian, Pengurus
24% Pejabat Cawangan dan agensi-agensi luar yang berkenaan.
32% Langkah mengurangkan penggunaan kertas ini adalah ke arah
”Inisiatif Hijau MBSA 2011” di mana pihak Majlis komited
dalam pelaksanaannyadan dapat mewujudkan persekitaran
yang mampan di Majlis Bandaraya Shah Alam.
24%
4%
16%
JK Kerja Landskap Pre JK Audit & Pengurusan Pre JK Pusat Setempat
Korporat
Pre Council Ahli Majlis Pre Council Pengarah MBSA
