Page 111 - MBSA Annual Report 2011
P. 111
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
Korporat Jabatan BAHAGIAN
110 Bahagian Tender & Kontrak
Aktiviti Tindakan Beban Tugas d. Carta Pai Jumlah Dokumen Perjanjian
Penyediaan Dokumen Perjanjian 3 Orang Juruteknik 408
408 Dokumen Perjanjian 3
=136 Dokumen
Laporan pemantauan projek 3 Juruukur Bahan 252 27
252 kali 5 Penolong Juruukur 11
Bahan =23 kali lawatan
3 Juruteknik tapak 17 87
Penyediaan Dokumen Bayaran 3 Juruukur Bahan 408
408 dokumen 5 Penolong Juruukur 7
Bahan =58 dokumen bayaran 8
3
b. Graf Jumlah Permohonan Tender & Sebutharga 11
Permohonan Tawaran Tender 2011
Tender 137 T Perkhidmatan T Kontrak Standard SH Bekalan & Lain-lain
Terbuka 137 T PBekalan & Lain-lain SH Perkhidmatan SH Kontrak Standard
e. Graf Analisa Proses Penyediaan Dokumen Bayaran
Tender 0
Runding Terus 0 Menguruskan perjalanan kontrak jabatan daripada penerimaan
tawaran tender/sebutharga oleh pihak pemborong sehingga
Tender 0 keperingkat penyediaan bayaran muktamad.
Pilihan 0 Analisa Proses Penyediaan Dokumen Bayaran 2011
21
0 20 40 60 80 100 120 140 Tender 19 BANK
Permohonan Pencapaian
AGENSI
Perkara Permohonan Pencapaian % sebutharga 127 SETEMPAT
2011
Pencapaian
2011
Permohonan Tawaran Tender 137 137 100% 124 PBT
0 0 0 0 0 0 0 0
Sebutharga 271 Tuntutan Pencapaian PTD
Terbuka 271 Perkara Tempoh Pernerimaan Pencapaian % AUTOPAY
Pencapaian
Tuntutan
Sebutharga 0 Penyediaan Dokumen Tender 30 Hari 21 19 95%
Bayaran Hingga Ke
Runding Terus 0 Jabatan Kewangan Sebutharga 21 Hari 127 124 98%
BTK juga menguruselia peruntukan Projek Pembangunan
Sebutharga 0 Majlis, peruntukan dari pihak Kerajaan Persekutuan/Negeri.
Pilihan 0
Aktiviti Bil. Projek Jumlah Peruntukan (RM)
Peruntukan Pembangunan Majlis 335 RM42,316,906.57
0 20 40 60 80 100 120 140 Peruntukan Marris 38 RM3,056,122.76
Permohonan Pencapaian
Peruntukan Mida 2 RM1,507,080.00
Permohonan Tawaran Sebutharga 2011 Jumlah Keseluruhan RM 46,880,109.33
Perkara Permohonan Pencapaian % iii. Pentadbiran
2011 2011 Pencapaian
Permohonan Tawaran Sebutharga 271 271 100% Menguruskan hal-hal pentadbiran bahagian serta kerja-
kerja perkeranian
c Carta Pai Hasil Penjualan Dokumen Tender & Sebutharga 3.0 PENCAPAIAN
a. MS ISO 9002:2000
BTK telah dianugerahkan persijilan MS 1SO 9002 : 1994 bagi
aktiviti Pengurusan Tender Dan Kontrak pada 21 September
RM588,950.00 1999 oleh pihak SIRIM QAS dan dinaiktaraf kepada MS ISO
9001 : 2000 pada 20 September 2003.
4.0 HALATUJU
RM239,990.00 Bahagian Tender & Kontrak akan memastikan setiap
permohonan tawaran tender & sebutharga dari Jabatan akan
diuruselia dengan cekap, tepat dan telus. Bagi penambahbaikan,
satu rangka kerja sedang di kaji bagi menubuhkan satu program
inovasi untuk menambah kecekapan di dalam mengendalikan
Sebutharga Tender
proses perolehan di Majlis Bandaraya Shah Alam.
Korporat Jabatan BAHAGIAN
110 Bahagian Tender & Kontrak
Aktiviti Tindakan Beban Tugas d. Carta Pai Jumlah Dokumen Perjanjian
Penyediaan Dokumen Perjanjian 3 Orang Juruteknik 408
408 Dokumen Perjanjian 3
=136 Dokumen
Laporan pemantauan projek 3 Juruukur Bahan 252 27
252 kali 5 Penolong Juruukur 11
Bahan =23 kali lawatan
3 Juruteknik tapak 17 87
Penyediaan Dokumen Bayaran 3 Juruukur Bahan 408
408 dokumen 5 Penolong Juruukur 7
Bahan =58 dokumen bayaran 8
3
b. Graf Jumlah Permohonan Tender & Sebutharga 11
Permohonan Tawaran Tender 2011
Tender 137 T Perkhidmatan T Kontrak Standard SH Bekalan & Lain-lain
Terbuka 137 T PBekalan & Lain-lain SH Perkhidmatan SH Kontrak Standard
e. Graf Analisa Proses Penyediaan Dokumen Bayaran
Tender 0
Runding Terus 0 Menguruskan perjalanan kontrak jabatan daripada penerimaan
tawaran tender/sebutharga oleh pihak pemborong sehingga
Tender 0 keperingkat penyediaan bayaran muktamad.
Pilihan 0 Analisa Proses Penyediaan Dokumen Bayaran 2011
21
0 20 40 60 80 100 120 140 Tender 19 BANK
Permohonan Pencapaian
AGENSI
Perkara Permohonan Pencapaian % sebutharga 127 SETEMPAT
2011
Pencapaian
2011
Permohonan Tawaran Tender 137 137 100% 124 PBT
0 0 0 0 0 0 0 0
Sebutharga 271 Tuntutan Pencapaian PTD
Terbuka 271 Perkara Tempoh Pernerimaan Pencapaian % AUTOPAY
Pencapaian
Tuntutan
Sebutharga 0 Penyediaan Dokumen Tender 30 Hari 21 19 95%
Bayaran Hingga Ke
Runding Terus 0 Jabatan Kewangan Sebutharga 21 Hari 127 124 98%
BTK juga menguruselia peruntukan Projek Pembangunan
Sebutharga 0 Majlis, peruntukan dari pihak Kerajaan Persekutuan/Negeri.
Pilihan 0
Aktiviti Bil. Projek Jumlah Peruntukan (RM)
Peruntukan Pembangunan Majlis 335 RM42,316,906.57
0 20 40 60 80 100 120 140 Peruntukan Marris 38 RM3,056,122.76
Permohonan Pencapaian
Peruntukan Mida 2 RM1,507,080.00
Permohonan Tawaran Sebutharga 2011 Jumlah Keseluruhan RM 46,880,109.33
Perkara Permohonan Pencapaian % iii. Pentadbiran
2011 2011 Pencapaian
Permohonan Tawaran Sebutharga 271 271 100% Menguruskan hal-hal pentadbiran bahagian serta kerja-
kerja perkeranian
c Carta Pai Hasil Penjualan Dokumen Tender & Sebutharga 3.0 PENCAPAIAN
a. MS ISO 9002:2000
BTK telah dianugerahkan persijilan MS 1SO 9002 : 1994 bagi
aktiviti Pengurusan Tender Dan Kontrak pada 21 September
RM588,950.00 1999 oleh pihak SIRIM QAS dan dinaiktaraf kepada MS ISO
9001 : 2000 pada 20 September 2003.
4.0 HALATUJU
RM239,990.00 Bahagian Tender & Kontrak akan memastikan setiap
permohonan tawaran tender & sebutharga dari Jabatan akan
diuruselia dengan cekap, tepat dan telus. Bagi penambahbaikan,
satu rangka kerja sedang di kaji bagi menubuhkan satu program
inovasi untuk menambah kecekapan di dalam mengendalikan
Sebutharga Tender
proses perolehan di Majlis Bandaraya Shah Alam.
