Page 109 - MBSA Annual Report 2011
P. 109
Laporan Perkhidmatan
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
Korporat Jabatan BAHAGIAN
108 Bahagian Tender & Kontrak
i. Menerima permohonan dari Jabatan setiap hari Jumaat. kenyataan Bahagian Tender & Kontrak sekurang-kurangnya 2
ii. Mengiklankan tawaran undi pada hari Isnin. hari sebelum cabutan dilakukan.
iii. Kerja-kerja undi hanya diiklankan jika kerja tersebut Terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh kontraktor yang
melebihi 10 kerja. disertakan dengan notis kerja undi yang diiklankan. Kontraktor
iv. Cabutan kerja undi hanya diadakan pada setiap hari Khamis perlu sentiasa menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan ini
dan masa mengikut iklan yang tertera di laman web . dari semasa ke semasa.
v. Hanya pemilik lesen sahaja yang mendaftar. Kontraktor yang berminat dikehendaki hadir ke tempat
vi. Pemborong perlu membawa sijil asal dan kad pengenalan pendaftaran dengan membawa salinan asal PKK Kelas F, CIDB
ketika mendaftar. serta kad pengenalan dan hanya penama dalam lesen sahaja
Surat Tawaran akan disediakan pada tarikh cabutan undi dan kerja dibenarkan untuk mendaftar. Pendaftaran dibuka selama 2 jam.
bermula pada hari berikutnya. Antara kerja yang terlibat dengan Pemborong yang telah mendaftar akan diberikan 1 kad pendaftaran
Cabutan Undi ini adalah melibatkan kerja-kerja berikut :- dan nombor cabutan dan dicop dengan nama syarikat.
i. Awam Kad ini seterusnya dilipat dan dimasukkan ke dalam tabung
ii. Elektrikal undi.
iii. Lanskap Selepas proses pendaftaran selesai, proses cabutan undi dimulakan.
iv. Pembekalan Pengerusi Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat, En
Adzhar Bin Maludin (Ahli Majlis) akan hadir membuat cabutan
Kontraktor yang berkelayakan adalah yang berdaftar dengan pertama. Timbalan Datuk Bandar, wakil audit dalam dan wakil
PKK kelas F (daerah Petaling atau Klang) untuk kerja-kerja jabatan turut dijemput hadir.
awam serta yang berdaftar sebagai kontraktor elektrik untuk
kerja-kerja elektrik. Kontraktor juga diwajibkan berdaftar Cabutan seterusnya akan dibuat oleh kontraktor-kontraktor yang
dengan CIDB. Bagi kerja-kerja bekalan dan landskap kontraktor berjaya sehingga kerja terakhir.
hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan (seluruh Pemborong yang berjaya akan terus diberikan surat tawaran dan
Negeri Selangor) berdasarkan kod bidang yang telah ditetapkan dikehendaki mengisi borang maklumat kontraktor untuk tujuan
seperti yang telah diiklankan. rekod Bahagian Tender & Kontrak, MBSA.
Seramai 7 orang kakitangan yang terlibat sebelum kerja undi Setelah kontraktor yang berjaya lengkap mengisi borang tersebut,
dijalankan iaitu terdiri daripada seorang Juru Ukur Bahan, 3 satu taklimat ringkas berkenaan pelaksanaan kerja akan diberikan
orang juruteknik dan 3 orang pembantu tadbir. Sebelum kerja oleh Jabatan yang berkaitan sebelum memulakan kerja.
undi diiklankan, Juru Ukur Bahan akan menyemak kadar
harga yang diterima dari jabatan dan kerja tersebut hendaklah c. Laporan Kerja Undi 2011
mendapat kelulusan dari Datuk Bandar. Juru Ukur Bahan i. Sehingga ke tarikh ini MBSA telah mengadakan 10 kali
juga akan menyenaraikan kerja tersebut untuk diiklankan dan cabutan kerja undi yang mana adalah seperti berikut :-
menyediakan keputusan kerja undi untuk ditandatangani oleh Tarikh Pendaftaran
ahli Jawatankuasa kerja undi. Juruteknik akan menyediakan notis Cabutan Cabutan Jumlah Kerja RM Kontraktor
kerja undi, kad cabutan dan surat tawaran. Pembantu Tadbir Pertama Bil 02 Jun 2011 25 Kerja 367,940.50 213
akan menyediakan memo iklan, memo jemputan cabutan, memo 1/2011
permohonan menggunakan tempat untuk kerja undi dijalankan, Kedua Bil 16 Jun 2011 37 Kerja 577,420.00 237
2/2011
menampal notis iklan undi di papan kenyataan dan laluan utama Ketiga Bil 18 Julai 2011 23 Kerja 347,456.80 120
keluar masuk mbsa, menyediakan buku pendaftaran kerja 3/2011
undi, memastikan lokasi cabutan undi sedia untuk digunakan, Keempat Bil 25 Ogos 2011 20 Kerja 255,105.80 90
menghantar memo ke jabatan berkaitan dan menghubungi ahli 4/2011
jawatankuasa untuk turut serta ketika kerja undi dijalankan. Kelima Bil 22 September 9 Kerja 106,947.00 13
2011
5/2011
Seramai 2 pembantu tadbir dan 2 juruteknik akan menjaga Keenam Bil 13 Oktober 3 Kerja 54,220.00 101
pendaftaran, 2 penolong juru ukur bahan akan memantau 6/2011 2011 15 Kerja 284,840.10 124
Ketujuh Bil
20 Oktober 2011
sekiranya berlaku sebarang kemusykilan. Jika kerja tersebut 7/2011
melibatkan kerja yang berbeza lebih kakitangan diperlukan. Kelapan Bil 17 November 18 Kerja 326,999.75 73
Cabutan undi akan dilakukan oleh ahli Jawatankuasa Cabutan 8/2011 2011
Undi yang terdiri daripada Timbalan Datuk Bandar, seorang Ahli Kesembilan Bil 1 Disember 2011 10 Kerja 244,973.25 97
9/2011
Majlis, wakil Jabatan Kewangan dan wakil Bahagian Audit Dalam Kesepuluh Bil 22 Disember 19 Kerja 244,973.25 97
& Pengaduan Awam. 10/2011 2011
Jumlah 179 Kerja 2,880,812.65
B. Proses Cabutan Kerja Undi
Notis kerja undi akan diiklankan dilaman web MBSA dan papan
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
Korporat Jabatan BAHAGIAN
108 Bahagian Tender & Kontrak
i. Menerima permohonan dari Jabatan setiap hari Jumaat. kenyataan Bahagian Tender & Kontrak sekurang-kurangnya 2
ii. Mengiklankan tawaran undi pada hari Isnin. hari sebelum cabutan dilakukan.
iii. Kerja-kerja undi hanya diiklankan jika kerja tersebut Terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh kontraktor yang
melebihi 10 kerja. disertakan dengan notis kerja undi yang diiklankan. Kontraktor
iv. Cabutan kerja undi hanya diadakan pada setiap hari Khamis perlu sentiasa menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan ini
dan masa mengikut iklan yang tertera di laman web . dari semasa ke semasa.
v. Hanya pemilik lesen sahaja yang mendaftar. Kontraktor yang berminat dikehendaki hadir ke tempat
vi. Pemborong perlu membawa sijil asal dan kad pengenalan pendaftaran dengan membawa salinan asal PKK Kelas F, CIDB
ketika mendaftar. serta kad pengenalan dan hanya penama dalam lesen sahaja
Surat Tawaran akan disediakan pada tarikh cabutan undi dan kerja dibenarkan untuk mendaftar. Pendaftaran dibuka selama 2 jam.
bermula pada hari berikutnya. Antara kerja yang terlibat dengan Pemborong yang telah mendaftar akan diberikan 1 kad pendaftaran
Cabutan Undi ini adalah melibatkan kerja-kerja berikut :- dan nombor cabutan dan dicop dengan nama syarikat.
i. Awam Kad ini seterusnya dilipat dan dimasukkan ke dalam tabung
ii. Elektrikal undi.
iii. Lanskap Selepas proses pendaftaran selesai, proses cabutan undi dimulakan.
iv. Pembekalan Pengerusi Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat, En
Adzhar Bin Maludin (Ahli Majlis) akan hadir membuat cabutan
Kontraktor yang berkelayakan adalah yang berdaftar dengan pertama. Timbalan Datuk Bandar, wakil audit dalam dan wakil
PKK kelas F (daerah Petaling atau Klang) untuk kerja-kerja jabatan turut dijemput hadir.
awam serta yang berdaftar sebagai kontraktor elektrik untuk
kerja-kerja elektrik. Kontraktor juga diwajibkan berdaftar Cabutan seterusnya akan dibuat oleh kontraktor-kontraktor yang
dengan CIDB. Bagi kerja-kerja bekalan dan landskap kontraktor berjaya sehingga kerja terakhir.
hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan (seluruh Pemborong yang berjaya akan terus diberikan surat tawaran dan
Negeri Selangor) berdasarkan kod bidang yang telah ditetapkan dikehendaki mengisi borang maklumat kontraktor untuk tujuan
seperti yang telah diiklankan. rekod Bahagian Tender & Kontrak, MBSA.
Seramai 7 orang kakitangan yang terlibat sebelum kerja undi Setelah kontraktor yang berjaya lengkap mengisi borang tersebut,
dijalankan iaitu terdiri daripada seorang Juru Ukur Bahan, 3 satu taklimat ringkas berkenaan pelaksanaan kerja akan diberikan
orang juruteknik dan 3 orang pembantu tadbir. Sebelum kerja oleh Jabatan yang berkaitan sebelum memulakan kerja.
undi diiklankan, Juru Ukur Bahan akan menyemak kadar
harga yang diterima dari jabatan dan kerja tersebut hendaklah c. Laporan Kerja Undi 2011
mendapat kelulusan dari Datuk Bandar. Juru Ukur Bahan i. Sehingga ke tarikh ini MBSA telah mengadakan 10 kali
juga akan menyenaraikan kerja tersebut untuk diiklankan dan cabutan kerja undi yang mana adalah seperti berikut :-
menyediakan keputusan kerja undi untuk ditandatangani oleh Tarikh Pendaftaran
ahli Jawatankuasa kerja undi. Juruteknik akan menyediakan notis Cabutan Cabutan Jumlah Kerja RM Kontraktor
kerja undi, kad cabutan dan surat tawaran. Pembantu Tadbir Pertama Bil 02 Jun 2011 25 Kerja 367,940.50 213
akan menyediakan memo iklan, memo jemputan cabutan, memo 1/2011
permohonan menggunakan tempat untuk kerja undi dijalankan, Kedua Bil 16 Jun 2011 37 Kerja 577,420.00 237
2/2011
menampal notis iklan undi di papan kenyataan dan laluan utama Ketiga Bil 18 Julai 2011 23 Kerja 347,456.80 120
keluar masuk mbsa, menyediakan buku pendaftaran kerja 3/2011
undi, memastikan lokasi cabutan undi sedia untuk digunakan, Keempat Bil 25 Ogos 2011 20 Kerja 255,105.80 90
menghantar memo ke jabatan berkaitan dan menghubungi ahli 4/2011
jawatankuasa untuk turut serta ketika kerja undi dijalankan. Kelima Bil 22 September 9 Kerja 106,947.00 13
2011
5/2011
Seramai 2 pembantu tadbir dan 2 juruteknik akan menjaga Keenam Bil 13 Oktober 3 Kerja 54,220.00 101
pendaftaran, 2 penolong juru ukur bahan akan memantau 6/2011 2011 15 Kerja 284,840.10 124
Ketujuh Bil
20 Oktober 2011
sekiranya berlaku sebarang kemusykilan. Jika kerja tersebut 7/2011
melibatkan kerja yang berbeza lebih kakitangan diperlukan. Kelapan Bil 17 November 18 Kerja 326,999.75 73
Cabutan undi akan dilakukan oleh ahli Jawatankuasa Cabutan 8/2011 2011
Undi yang terdiri daripada Timbalan Datuk Bandar, seorang Ahli Kesembilan Bil 1 Disember 2011 10 Kerja 244,973.25 97
9/2011
Majlis, wakil Jabatan Kewangan dan wakil Bahagian Audit Dalam Kesepuluh Bil 22 Disember 19 Kerja 244,973.25 97
& Pengaduan Awam. 10/2011 2011
Jumlah 179 Kerja 2,880,812.65
B. Proses Cabutan Kerja Undi
Notis kerja undi akan diiklankan dilaman web MBSA dan papan
