Page 110 - MBSA Annual Report 2011
P. 110
Laporan Perkhidmatan
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
109
Berdasarkan jadual diatas, di dapati jumlah keseluruhan kerja 3.0 TENDER & SEBUTHARGA
undi yang telah dijalankan setakat ini adalah sebanyak 179 kerja
yang mana melibatkan nilai keseluruhan RM 2,880,812.65 a Laporan Proses Tawaran Tender & Sebutharga
Aktiviti Tindakan Beban Tugas
Walaubagaimanapun bagi yang telah mendapat kerja undi akan Penyediaan Bill Of Quantity 2 orang Juruukur Seorang Juruukur
dibenarkan hadir selepas 2 bulan dari tempoh siap kerja yang (BQ) dan melengkapkan Bahan Bahan memantau
ditawarkan serta semua kontraktor yang telah berjaya mendapat dokumen tawaran. 5 orang Penolong 204 BQ
tender atau sebutharga untuk Tahun 2011 tidak dibenarkan a. Tender – 137 tawaran Juruukur Bahan Seorang Penolong
hadir dan menyertai cabutan undi yang diadakan seterusnya. b. Sebutharga – 271 tawaran Juruukur Bahan
137 + 271 = 408 dokumen menyediakan 82
Permohonan Tawaran Undi 2011 408 = 204 dokumen naskhah dokumen
2
408 = 82 dokumen
Undi 153 5 BANK
Awam 153 Semakan Dokumen Tawaran 3 orang Juruukur 408 = 136 dokumen
Bahan
AGENSI 3
Undi 14 SETEMPAT Seorang Juruukur
Bahan menyemak 136
Elektrik 14 PBT dokumen tawaran
Membuat salinan dokumen Pihak luar 8130 = 1355 dokumen
Undi 12 tawaran 3 Orang Juruteknik 6
Bekalan 12 a. Tender PTD
137x40 salinan = 5480 naskah 3 Orang Pembantu
Tadbir
b. Sebutharga AUTOPAY
0 20 40 60 80 100 120 140 160 271x30 salinan = 8130 naskah
Permohonan Pencapaian Membuka dokumen tawaran yang 13 orang kakitangan 5449+6051
dihantar kontraktor selepas tarikh 13 orang
tutup iklan =5,914 dokumen
Permohonan Pencapaian %
Perkara a. Tender = 5449 naskah
2011 2011 Pencapaian b. Sebutharga = 6051 naskah
Permohonan Tawaran Undi 179 179 100%
Membuat laporan penilaian untuk 2 Orang Juruukur 25+83=108 laporan
mesyuarat Jawatankuasa Bahan 108 = 15 tawaran
a. Laporan penilaian tender 5 Orang Penolong 7
sebanyak 25 laporan Juruukur Bahan
b. Laporan penilaian sebutharga
sebanyak 83 laporan
Menyemak laporan penilaian 3 orang Juruukur 112+188=300
daripada Jabatan Bahan 3
a. Tender 137-25=112 100 laporan seorang
b. Sebutharga 271-83=188
a. Mesyuarat penilaian 5 Orang Penolong 10+12=22(a)
Tender =10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Sebutharga = 12 kali 5 mesyuarat
b. Mesyuarat 5 Orang Penolong 10+12=22(b)
Lembaga tender=10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Jawatankuasa sebutharga=12 5 mesyuarat
c. Minit mesyuarat Majlis Penuh 5 Orang Penolong 10+12=22(c)
Tender = 10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Sebutharga = 12 kali 5 mesyuarat
d. Semakan minit Mesyuarat 1 Orang Juruukur 66=66
Penilaian, Jawatankuasa/ Bahan 1
Lembaga dan Majlis Penuh 66 kertas minit
a=22, b=22, c=22 mesyuarat
22+22+22=66
Penyediaan Surat tawaran 3 Orang Juruteknik 408
3
a. Tender 137 =136 Surat Tawaran
b. Sebutharga + 271
408
Penyediaan Surat Dukacita 3 Orang Juruteknik 11,092
a. Tender 5312 3
b. Sebutharga + 5780 =3,697 surat dukacita
11,092
Penyerahan Surat Tawaran dan 3 Orang Pembantu 11,500
Surat Dukacita tadbir 3
Surat Tawaran 408 = 3,833 bilangan surat
Surat Dukacita + 11,092
11,500
Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
BAHAGIAN Majlis Bandaraya Shah Alam • Laporan Tahunan 2011
109
Berdasarkan jadual diatas, di dapati jumlah keseluruhan kerja 3.0 TENDER & SEBUTHARGA
undi yang telah dijalankan setakat ini adalah sebanyak 179 kerja
yang mana melibatkan nilai keseluruhan RM 2,880,812.65 a Laporan Proses Tawaran Tender & Sebutharga
Aktiviti Tindakan Beban Tugas
Walaubagaimanapun bagi yang telah mendapat kerja undi akan Penyediaan Bill Of Quantity 2 orang Juruukur Seorang Juruukur
dibenarkan hadir selepas 2 bulan dari tempoh siap kerja yang (BQ) dan melengkapkan Bahan Bahan memantau
ditawarkan serta semua kontraktor yang telah berjaya mendapat dokumen tawaran. 5 orang Penolong 204 BQ
tender atau sebutharga untuk Tahun 2011 tidak dibenarkan a. Tender – 137 tawaran Juruukur Bahan Seorang Penolong
hadir dan menyertai cabutan undi yang diadakan seterusnya. b. Sebutharga – 271 tawaran Juruukur Bahan
137 + 271 = 408 dokumen menyediakan 82
Permohonan Tawaran Undi 2011 408 = 204 dokumen naskhah dokumen
2
408 = 82 dokumen
Undi 153 5 BANK
Awam 153 Semakan Dokumen Tawaran 3 orang Juruukur 408 = 136 dokumen
Bahan
AGENSI 3
Undi 14 SETEMPAT Seorang Juruukur
Bahan menyemak 136
Elektrik 14 PBT dokumen tawaran
Membuat salinan dokumen Pihak luar 8130 = 1355 dokumen
Undi 12 tawaran 3 Orang Juruteknik 6
Bekalan 12 a. Tender PTD
137x40 salinan = 5480 naskah 3 Orang Pembantu
Tadbir
b. Sebutharga AUTOPAY
0 20 40 60 80 100 120 140 160 271x30 salinan = 8130 naskah
Permohonan Pencapaian Membuka dokumen tawaran yang 13 orang kakitangan 5449+6051
dihantar kontraktor selepas tarikh 13 orang
tutup iklan =5,914 dokumen
Permohonan Pencapaian %
Perkara a. Tender = 5449 naskah
2011 2011 Pencapaian b. Sebutharga = 6051 naskah
Permohonan Tawaran Undi 179 179 100%
Membuat laporan penilaian untuk 2 Orang Juruukur 25+83=108 laporan
mesyuarat Jawatankuasa Bahan 108 = 15 tawaran
a. Laporan penilaian tender 5 Orang Penolong 7
sebanyak 25 laporan Juruukur Bahan
b. Laporan penilaian sebutharga
sebanyak 83 laporan
Menyemak laporan penilaian 3 orang Juruukur 112+188=300
daripada Jabatan Bahan 3
a. Tender 137-25=112 100 laporan seorang
b. Sebutharga 271-83=188
a. Mesyuarat penilaian 5 Orang Penolong 10+12=22(a)
Tender =10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Sebutharga = 12 kali 5 mesyuarat
b. Mesyuarat 5 Orang Penolong 10+12=22(b)
Lembaga tender=10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Jawatankuasa sebutharga=12 5 mesyuarat
c. Minit mesyuarat Majlis Penuh 5 Orang Penolong 10+12=22(c)
Tender = 10 kali Juruukur Bahan 22 =4 kertas minit
Sebutharga = 12 kali 5 mesyuarat
d. Semakan minit Mesyuarat 1 Orang Juruukur 66=66
Penilaian, Jawatankuasa/ Bahan 1
Lembaga dan Majlis Penuh 66 kertas minit
a=22, b=22, c=22 mesyuarat
22+22+22=66
Penyediaan Surat tawaran 3 Orang Juruteknik 408
3
a. Tender 137 =136 Surat Tawaran
b. Sebutharga + 271
408
Penyediaan Surat Dukacita 3 Orang Juruteknik 11,092
a. Tender 5312 3
b. Sebutharga + 5780 =3,697 surat dukacita
11,092
Penyerahan Surat Tawaran dan 3 Orang Pembantu 11,500
Surat Dukacita tadbir 3
Surat Tawaran 408 = 3,833 bilangan surat
Surat Dukacita + 11,092
11,500
