Page 7 - MBSA Annual Report 2011
P. 7
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
ORPORAT
K Jabatan Bahagian
6 6
PENGENALAN KEPADA KRITERIA ‘TOTAL QUALITY FAST iv. Cabutan kerja undi hanya diadakan pada setiap hari Khamis dan
TRACK MODEL (TQFTM) – KE ARAH PENGIKTIRAFAN masa mengikut iklan yang tertera di laman web .
TQM SIRIM v. Hanya pemilik lesen sahaja yang mendaftar.
MBSA sejak penjenamaan semula penyataan korporatnya pada 12 vi. Pemborong perlu membawa sijil asal dan kad pengenalan ketika
Oktober 2011, telah mengambil inisiatif untuk memasuki Program mendaftar.
Amalan Kualiti Menyeluruh (TQM) ke arah pengiktirafan TQFTM dari Surat tawaran akan disediakan pada tarikh cabutan undi dan kerja
SIRIM INTERNATIONAL QAS. sehingga mei 2012, pihak sirim telah bermula pada hari berikutnya. Antara kerja-kerja yang terlibat dengan
menjalankan beberapa sesi pengauditan untuk melihat dan menganalisis Cabutan undi ini termasuklah, kerja-kerja awam, elektrikal, lanskap dan
jurang untuk penambahbaikan ke arah TQFTM. pembekalan.
Majlis dengan kerjasama SIRIM Training Services Sdn. Bhd. telah
menganjurkan Bengkel Pengenalan Kepada Kriteria ‘Total Quality PROSES CABUTAN KERJA-KERJA UNDI
Fast Track Model (TQFTM) – Ke Arah Pengiktirafan TQM SIRIM.
Pelaksanaan model ini adalah untuk membantu organisasi secara
berperingkat dalam pelaksanaan program ke arah meningkatkan daya Notis kerja undi akan diiklankan dilaman web MBSA dan papan
saing dan menjamin kelestarian organisasi di masa hadapan. kenyataan Bahagian Tender & Kontrak sekurang-kurangnya 2 hari
sebelum cabutan dilakukan.
“Total Quality Management” adalah falsafah pengurusan dan amalan
organisasi yang bertujuan untuk memanfaatkan sepenuhnya sumber
manusia dan bahan sesebuah organisasi dengan cara yang paling berkesan Terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh kontraktor yang
bagi mencapai objektif organisasi. disertakan dengan notis kerja undi yang diiklankan. Kontraktor perlu
“Total Quality Fast Track Model” (TQFTM) pula adalah model pelaksanaan sentiasa menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan ini dari semasa
ke semasa.
yang menyediakan langkah demi langkah peluang penambahbaikan untuk
organisasi yang menjurus kepada penambahbaikan yang berterusan,
organisasi yang ‘lean’ dan cemerlang. Setiap langkah penambahbaikan Kontraktor yang berminat dikehendaki hadir ke tempat pendaftaran
boleh diukur samada melalui penilaian kendiri, pensijilan atau penglibatan dengan membawa salinan asal PKK Kelas F, CIDB serta kad
dalam anugerah dan konvensyen di peringkat Negara atau luar Negara. pengenalan dan hanya penama dalam lesen sahaja dibenarkan untuk
mendaftar. Pendaftaran dibuka selama 2 jam.
PROGRAM PEMBANGUNAN LATIHAN
Strategi pembangunan warga kerja Majlis perlu disejajarkan dengan Pemborong yang telah mendaftar akan diberikan 1 kad pendaftaran dan
objektif dan aspirasi MBSA. Ianya dapat dilaksanakan dengan memastikan nombor cabutan dan dicop dengan nama syarikat.
setiap kakitangan mengetahui dan memahami harapan Majlis terhadap
semua warga kerjanya; serta mempunyai kemahiran yang diperlukan dan
secara berterusan dalam meningkatkan kemahiran masing-masing. Kad ini seterusnya dilipat dan dimasukkan ke dalam tabung undi.
Pelan Operasi Latihan (POL) digubal selari dengan matlamat dan
Pelan Startegik Sumber Manusia, untuk menghasilkan warga kerja yang
Selepas proses pendaftaran selesai, proses cabutan undi dimulakan.
cemerlang dan dinamik. Setiap tahun, pegawai dan kakitangan mestialh Pengerusi Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat (Ahli Majlis),
menghadiri sekurang-kurangnya satu latihan samada dalam bentuk akan hadir membuat cabutan pertama. Timbalan Datuk Bandar, wakil
kursus, seminar ataupun bengkel, tidak kurang dari 7 hari berkursus audit dalam dan wakil jabatan turut dijemput hadir.
setahun. Setiap pegawai dan kakitangan telah diberi kadar kursus melalui
belanjawan yang telah diluluskan sebanyak RM 1 juta, berbanding RM
400 ribu pada tahun sebelum ini. Ia berdasarkan perkiraan 1% daripada Cabutan seterusnya akan dibuat oleh kontraktor-kontraktor
peruntukan emolumen tahun semasa. yang berjaya sehingga kerja terakhir.
Pihak Urusetia, Bahagian Latihan dan Kualiti, Jabatan Khidmat
Pengurusan MBSA telah mengeluarkan Kalendar Latihan Tahun
2012. Latihan diberikan adalah meliputi semua kategori/peringkat Pemborong yang berjaya akan terus diberikan surat tawaran
perkhidmatan, samada profesional mahupun kumpulan sokongan, dan dikehendaki mengisi borang maklumat kontraktor untuk tujuan
rekod Bahagian Tender & Kontrak, MBSA.
dalam usaha untuk meningkatkan kepakaran dan kemahiran, serta bagi
memenuhi tahap keperluan organisasi dan bidang tugas masing-masing.
Setelah kontraktor yang berjaya lengkap mengisi borang tersebut,
PROSES KERJA SECARA TELUS satu taklimat ringkas berkenaan pelaksanaan kerja akan diberikan oleh
Prosedur kerja-kerja undi Jabatan yang berkaitan sebelum memulakan kerja.
i. Menerima permohonan dari Jabatan setiap hari Jumaat.
ii. Mengiklankan tawaran undi pada hari Isnin.
iii. Kerja-kerja undi hanya diiklankan jika kerja tersebut melebihi 10
kerja.
ORPORAT
K Jabatan Bahagian
6 6
PENGENALAN KEPADA KRITERIA ‘TOTAL QUALITY FAST iv. Cabutan kerja undi hanya diadakan pada setiap hari Khamis dan
TRACK MODEL (TQFTM) – KE ARAH PENGIKTIRAFAN masa mengikut iklan yang tertera di laman web .
TQM SIRIM v. Hanya pemilik lesen sahaja yang mendaftar.
MBSA sejak penjenamaan semula penyataan korporatnya pada 12 vi. Pemborong perlu membawa sijil asal dan kad pengenalan ketika
Oktober 2011, telah mengambil inisiatif untuk memasuki Program mendaftar.
Amalan Kualiti Menyeluruh (TQM) ke arah pengiktirafan TQFTM dari Surat tawaran akan disediakan pada tarikh cabutan undi dan kerja
SIRIM INTERNATIONAL QAS. sehingga mei 2012, pihak sirim telah bermula pada hari berikutnya. Antara kerja-kerja yang terlibat dengan
menjalankan beberapa sesi pengauditan untuk melihat dan menganalisis Cabutan undi ini termasuklah, kerja-kerja awam, elektrikal, lanskap dan
jurang untuk penambahbaikan ke arah TQFTM. pembekalan.
Majlis dengan kerjasama SIRIM Training Services Sdn. Bhd. telah
menganjurkan Bengkel Pengenalan Kepada Kriteria ‘Total Quality PROSES CABUTAN KERJA-KERJA UNDI
Fast Track Model (TQFTM) – Ke Arah Pengiktirafan TQM SIRIM.
Pelaksanaan model ini adalah untuk membantu organisasi secara
berperingkat dalam pelaksanaan program ke arah meningkatkan daya Notis kerja undi akan diiklankan dilaman web MBSA dan papan
saing dan menjamin kelestarian organisasi di masa hadapan. kenyataan Bahagian Tender & Kontrak sekurang-kurangnya 2 hari
sebelum cabutan dilakukan.
“Total Quality Management” adalah falsafah pengurusan dan amalan
organisasi yang bertujuan untuk memanfaatkan sepenuhnya sumber
manusia dan bahan sesebuah organisasi dengan cara yang paling berkesan Terdapat syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh kontraktor yang
bagi mencapai objektif organisasi. disertakan dengan notis kerja undi yang diiklankan. Kontraktor perlu
“Total Quality Fast Track Model” (TQFTM) pula adalah model pelaksanaan sentiasa menyemak syarat-syarat yang telah ditetapkan ini dari semasa
ke semasa.
yang menyediakan langkah demi langkah peluang penambahbaikan untuk
organisasi yang menjurus kepada penambahbaikan yang berterusan,
organisasi yang ‘lean’ dan cemerlang. Setiap langkah penambahbaikan Kontraktor yang berminat dikehendaki hadir ke tempat pendaftaran
boleh diukur samada melalui penilaian kendiri, pensijilan atau penglibatan dengan membawa salinan asal PKK Kelas F, CIDB serta kad
dalam anugerah dan konvensyen di peringkat Negara atau luar Negara. pengenalan dan hanya penama dalam lesen sahaja dibenarkan untuk
mendaftar. Pendaftaran dibuka selama 2 jam.
PROGRAM PEMBANGUNAN LATIHAN
Strategi pembangunan warga kerja Majlis perlu disejajarkan dengan Pemborong yang telah mendaftar akan diberikan 1 kad pendaftaran dan
objektif dan aspirasi MBSA. Ianya dapat dilaksanakan dengan memastikan nombor cabutan dan dicop dengan nama syarikat.
setiap kakitangan mengetahui dan memahami harapan Majlis terhadap
semua warga kerjanya; serta mempunyai kemahiran yang diperlukan dan
secara berterusan dalam meningkatkan kemahiran masing-masing. Kad ini seterusnya dilipat dan dimasukkan ke dalam tabung undi.
Pelan Operasi Latihan (POL) digubal selari dengan matlamat dan
Pelan Startegik Sumber Manusia, untuk menghasilkan warga kerja yang
Selepas proses pendaftaran selesai, proses cabutan undi dimulakan.
cemerlang dan dinamik. Setiap tahun, pegawai dan kakitangan mestialh Pengerusi Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat (Ahli Majlis),
menghadiri sekurang-kurangnya satu latihan samada dalam bentuk akan hadir membuat cabutan pertama. Timbalan Datuk Bandar, wakil
kursus, seminar ataupun bengkel, tidak kurang dari 7 hari berkursus audit dalam dan wakil jabatan turut dijemput hadir.
setahun. Setiap pegawai dan kakitangan telah diberi kadar kursus melalui
belanjawan yang telah diluluskan sebanyak RM 1 juta, berbanding RM
400 ribu pada tahun sebelum ini. Ia berdasarkan perkiraan 1% daripada Cabutan seterusnya akan dibuat oleh kontraktor-kontraktor
peruntukan emolumen tahun semasa. yang berjaya sehingga kerja terakhir.
Pihak Urusetia, Bahagian Latihan dan Kualiti, Jabatan Khidmat
Pengurusan MBSA telah mengeluarkan Kalendar Latihan Tahun
2012. Latihan diberikan adalah meliputi semua kategori/peringkat Pemborong yang berjaya akan terus diberikan surat tawaran
perkhidmatan, samada profesional mahupun kumpulan sokongan, dan dikehendaki mengisi borang maklumat kontraktor untuk tujuan
rekod Bahagian Tender & Kontrak, MBSA.
dalam usaha untuk meningkatkan kepakaran dan kemahiran, serta bagi
memenuhi tahap keperluan organisasi dan bidang tugas masing-masing.
Setelah kontraktor yang berjaya lengkap mengisi borang tersebut,
PROSES KERJA SECARA TELUS satu taklimat ringkas berkenaan pelaksanaan kerja akan diberikan oleh
Prosedur kerja-kerja undi Jabatan yang berkaitan sebelum memulakan kerja.
i. Menerima permohonan dari Jabatan setiap hari Jumaat.
ii. Mengiklankan tawaran undi pada hari Isnin.
iii. Kerja-kerja undi hanya diiklankan jika kerja tersebut melebihi 10
kerja.
