Page 101 - MBSA Annual Report 2011
P. 101
Laporan Perkhidmatan
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
Korporat Jabatan BAHAGIAN
100 Bahagian Audit Dalam dan Pengaduan Awam
Berikut adalah jadual mengenai status kategori 2.3 Pengauditan juga dijalankan terhadap Pengurusan Hasil
harta sehingga penggal kedua 2011: Bukan Cukai di 3 jabatan teknikal iaitu Jabatan Bangunan,
Kejuruteraan dan Perancangan. Objektif pengauditan ialah
Status kategori CCC dikeluarkan Cukai Taksiran Jumlah untuk memastikan wujudnya struktur dan sistem pengurusan
Dikenakan
harta yang terkini
(bagi kegunaan bil. 2) hasil bukan cukai yang teratur dari segi kawalan dalaman, hasil
Tanah Kosong Pertama 2010 - 14 dikutip selaras dengan undang-undang dan peraturan yang
Kedua 2010 - 21 ditetapkan serta rekod telah diselenggarakan dengan lengkap
Pertama 2011 - 32 dan dikemaskini. Laporan lengkap terhadap Pengurusan Hasil
Kedua 2011 - 6 Bukan Cukai sedang disemak.
Bangunan Pertama 2010 Pertama 2011 3
Kedua 2011 3 2.4 Pengauditan terhadap Pengurusan Rumah Rehat MBSA di
Tiada perubahan 4 Jabatan Penilaian. Juga sedang dilaksanakan. Auditan dijalankan
Kedua 2010 Pertama 2011 5 untuk menentukan sama ada pengurusan dan penyelenggaraan
Kedua 2011 17 rumah rehat dijalankan mengikut dokumen persefahaman yang
Tiada perubahan 10 ditetapkan serta mencapai matlamatnya
Pertama 2011 Pertama 2011 3
Kedua 2011 12 2.5. Unit Audit juga menerima arahan dari masa ke semasa daripada
Tiada perubahan 29 Datuk Bandar. Untuk menjalankan Auditan secara ’ad hoc’
Kedua 2011 Tiada perubahan 2 iaitu auditan terhadap Kakitangan yang menjalankan tugas
Tidak wujud Pertama 2010 - 3 berbeza dari Jawatan Hakiki, Auditan Pengurusan Kompleks
dalam sistem Warga Emas, Menyemak bayaran Tertunggak sehingga Tahun
Kedua 2010 - 6 2010 dan Pemeriksaan LO di Jabatan Taman dan Rekreasi.
Pertama 2011 - 18
Kedua 2011 - 1 2.5.1 Auditan terhadap Pengurusan Kompleks Warga
Petunjuk : Emas
1. ’CCC’ telah dikeluarkan namun harta masih berstatus tanah kosong. Antara penemuan audit hasil auditan terhadap pengurusan
2. ’CCC’ telah dikeluarkan dan harta telah dinilai sebagai bangunan. kompleks warga emas adalah seperti berikut :
3. Tidak wujud di dalam sistem. 2.5.1.1 MBSA Lewat membuat Permohonan
Pewartaan
Audit memilih sampel bagi tahun 2010. Contoh sampel
seperti berikut : Sehingga kini status pewartaan tanah tersebut
masih lagi di peringkat permohonan . Ini
Tajuk Projek Nama Tarikh No. Status/ berdasarkan memo Mesyuarat Penyelarasan
CCC Sijil Kadar Cadangan Pewartaan Tapak Kompleks Warga
Cadangan membina sebuah PCM Bina 19.01.2010 1981 Tanah Emas yang diadakan pada 18 Julai 2008 (Jumaat)
bangunan restoran makanan segera Sdn Bhd kosong/
1 tingkat yang mengandungi 1 unit 6.50 % dan 30 November 2010 (Selasa) bersama agensi
restoran KFC berserta ‘drive thru’, 1 luar dan jabatan dalaman MBSA. Hasil daripada
unit restoran Pizza Hut, 1 unit kebuk mesyuarat tersebut, Jabatan Perancangan
sampah di lot 9, (PT 1147), Seksyen
7, 40000 Shah Alam MBSA telah mengeluarkan surat permohonan
Audit mendapati walaupun CCC telah dikeluarkan pada pewartaan tapak Kompleks Warga Emas kepada
19.01.2010 dan lesen perniagaan diluluskan pada 12 Februari Pejabat Daerah /Tanah Petaling bertarikh
2010, namun sehingga sekarang harta ini masih di kenakan 14 Januari 2011 namun sehingga kini tiada
cukai pada kadar tanah kosong. Hasil penemuan di Jabatan maklumbalas diterima.
Penilaian mendapati Borang F diperoleh dari pemilik semasa
siasatan pada 28 Jun 2011. Berdasarkan temubual bersama 2.5.1.2 Memorandum Persefahaman Di antara MBSA
Puan Solehah, status bangunan akan ditukar pada penggal
pertama 2012 dan Kelab Warga Emas Telah Tamat.
Memorandum persefahaman tersebut
berkuatkuasa selama lima tahun bermula dari
1 Mac 2006 hingga 28 Februari 2011. Semakan
audit mendapati tiada notis bertulis dikeluarkan
daripada pihak MBSA atau Kelab Warga Emas
bagi tujuan pembaharuan kontrak berdasarkan
klausa 5.1 . mensyaratkan notis bertulis tidak
kurang daripada tiga bulan hendaklah dihantar
oleh pihak yang ingin melanjutkan kepada pihak
yang satu lagi. Kelewatan memperbaharui
perjanjian akan menyebabkan pihak Majlis tidak
boleh membuat sebarang tuntutan sekiranya pihak
Kelab Warga Emas melanggar syarat perjanjian.
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
BAHAGIAN
Korporat Jabatan BAHAGIAN
100 Bahagian Audit Dalam dan Pengaduan Awam
Berikut adalah jadual mengenai status kategori 2.3 Pengauditan juga dijalankan terhadap Pengurusan Hasil
harta sehingga penggal kedua 2011: Bukan Cukai di 3 jabatan teknikal iaitu Jabatan Bangunan,
Kejuruteraan dan Perancangan. Objektif pengauditan ialah
Status kategori CCC dikeluarkan Cukai Taksiran Jumlah untuk memastikan wujudnya struktur dan sistem pengurusan
Dikenakan
harta yang terkini
(bagi kegunaan bil. 2) hasil bukan cukai yang teratur dari segi kawalan dalaman, hasil
Tanah Kosong Pertama 2010 - 14 dikutip selaras dengan undang-undang dan peraturan yang
Kedua 2010 - 21 ditetapkan serta rekod telah diselenggarakan dengan lengkap
Pertama 2011 - 32 dan dikemaskini. Laporan lengkap terhadap Pengurusan Hasil
Kedua 2011 - 6 Bukan Cukai sedang disemak.
Bangunan Pertama 2010 Pertama 2011 3
Kedua 2011 3 2.4 Pengauditan terhadap Pengurusan Rumah Rehat MBSA di
Tiada perubahan 4 Jabatan Penilaian. Juga sedang dilaksanakan. Auditan dijalankan
Kedua 2010 Pertama 2011 5 untuk menentukan sama ada pengurusan dan penyelenggaraan
Kedua 2011 17 rumah rehat dijalankan mengikut dokumen persefahaman yang
Tiada perubahan 10 ditetapkan serta mencapai matlamatnya
Pertama 2011 Pertama 2011 3
Kedua 2011 12 2.5. Unit Audit juga menerima arahan dari masa ke semasa daripada
Tiada perubahan 29 Datuk Bandar. Untuk menjalankan Auditan secara ’ad hoc’
Kedua 2011 Tiada perubahan 2 iaitu auditan terhadap Kakitangan yang menjalankan tugas
Tidak wujud Pertama 2010 - 3 berbeza dari Jawatan Hakiki, Auditan Pengurusan Kompleks
dalam sistem Warga Emas, Menyemak bayaran Tertunggak sehingga Tahun
Kedua 2010 - 6 2010 dan Pemeriksaan LO di Jabatan Taman dan Rekreasi.
Pertama 2011 - 18
Kedua 2011 - 1 2.5.1 Auditan terhadap Pengurusan Kompleks Warga
Petunjuk : Emas
1. ’CCC’ telah dikeluarkan namun harta masih berstatus tanah kosong. Antara penemuan audit hasil auditan terhadap pengurusan
2. ’CCC’ telah dikeluarkan dan harta telah dinilai sebagai bangunan. kompleks warga emas adalah seperti berikut :
3. Tidak wujud di dalam sistem. 2.5.1.1 MBSA Lewat membuat Permohonan
Pewartaan
Audit memilih sampel bagi tahun 2010. Contoh sampel
seperti berikut : Sehingga kini status pewartaan tanah tersebut
masih lagi di peringkat permohonan . Ini
Tajuk Projek Nama Tarikh No. Status/ berdasarkan memo Mesyuarat Penyelarasan
CCC Sijil Kadar Cadangan Pewartaan Tapak Kompleks Warga
Cadangan membina sebuah PCM Bina 19.01.2010 1981 Tanah Emas yang diadakan pada 18 Julai 2008 (Jumaat)
bangunan restoran makanan segera Sdn Bhd kosong/
1 tingkat yang mengandungi 1 unit 6.50 % dan 30 November 2010 (Selasa) bersama agensi
restoran KFC berserta ‘drive thru’, 1 luar dan jabatan dalaman MBSA. Hasil daripada
unit restoran Pizza Hut, 1 unit kebuk mesyuarat tersebut, Jabatan Perancangan
sampah di lot 9, (PT 1147), Seksyen
7, 40000 Shah Alam MBSA telah mengeluarkan surat permohonan
Audit mendapati walaupun CCC telah dikeluarkan pada pewartaan tapak Kompleks Warga Emas kepada
19.01.2010 dan lesen perniagaan diluluskan pada 12 Februari Pejabat Daerah /Tanah Petaling bertarikh
2010, namun sehingga sekarang harta ini masih di kenakan 14 Januari 2011 namun sehingga kini tiada
cukai pada kadar tanah kosong. Hasil penemuan di Jabatan maklumbalas diterima.
Penilaian mendapati Borang F diperoleh dari pemilik semasa
siasatan pada 28 Jun 2011. Berdasarkan temubual bersama 2.5.1.2 Memorandum Persefahaman Di antara MBSA
Puan Solehah, status bangunan akan ditukar pada penggal
pertama 2012 dan Kelab Warga Emas Telah Tamat.
Memorandum persefahaman tersebut
berkuatkuasa selama lima tahun bermula dari
1 Mac 2006 hingga 28 Februari 2011. Semakan
audit mendapati tiada notis bertulis dikeluarkan
daripada pihak MBSA atau Kelab Warga Emas
bagi tujuan pembaharuan kontrak berdasarkan
klausa 5.1 . mensyaratkan notis bertulis tidak
kurang daripada tiga bulan hendaklah dihantar
oleh pihak yang ingin melanjutkan kepada pihak
yang satu lagi. Kelewatan memperbaharui
perjanjian akan menyebabkan pihak Majlis tidak
boleh membuat sebarang tuntutan sekiranya pihak
Kelab Warga Emas melanggar syarat perjanjian.
