Page 79 - MBSA Annual Report 2011
P. 79
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
Korporat JABATAN Bahagian
78 Jabatan Pusat Setempat (OSC)
Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat
Bulan Jawatankuasa (1) Jawatankuasa (1) Catatan Bulan Jawatankuasa (1) Jawatankuasa (1) Catatan
Januari 6.1.2011 (Khamis) 25.1.2011 (Selasa) 2 kali sebulan Ogos 9.8.2011 (Selasa) 24.8.2011 (Rabu) 2 Kali Sebulan
Februari 10.2.2011(Khamis) 22.2.2011 (Selasa) 2 kali sebulan **8.8.2011 **23.8.2011
Mac 9.3.2011 (Rabu) 23.3.2011 (Rabu) 2 kali sebulan September 19.9.2011 (Isnin) 27.9.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan
April 13.4.2011 (Rabu) 26.4.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan **19.9.2011 **27.9.2011
Mei 11.5.2011 (Rabu) 24.5.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan Oktober 12.10.2011 (Rabu) 25.10.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan
**25.10.2011
**11.10.2011
Jun 8.6.2011 (Rabu) 29.6.2011 (Rabu) 2 Kali Sebulan November 8.11.2011 (Selasa) 25.11.2011 (Jumaat) 2 Kali Sebulan
**8.6.2011 **28.6.2011 **8.11.2011 **24.11.2011
Julai 12.7.2011 (Selasa) 4.8.2011 (Khamis) 2 Kali Sebulan Disember 16.12.2011 (Selasa) 20.12.2011 (Khamis) 2 Kali Sebulan
**11.7.2011 **4.8.2011 (Mesyuarat Kali Kedua **16.12.2011 **20.12.2011
Telah Diadakan Pada
4.8.2011. Mesyuarat Nota: ** Tarikh Mesyuarat PRE-OSC
Sepatutnya Diadakan
Pada 29.7.2011
(Jumaat), Mesyuarat
Telah Ditangguhkan.
Perancangan 2011 Perancangan 2011 (Januari hingga Disember) Ulasan
Bil Bil Tempoh Bil %
A. Penerimaan Permohonan Pelan-Pelan Pembangunan
i. Menerima, menyemak dan menyelaras permohonan 450 Jan - Dis 229 Telah Laksana 100% Hanya 229 permohonan secara
rasmi pelan pembangunan secara serentak: serentak diterima. Kebanyakan
a) Permohonan Serentak Kaedah I (Perihal Tanah + 20 pemaju lebih cenderung
Kebenaran Merancang + Pelan Bangunan + Pelan mengemukakan permohonan
Kejuruteraan + Pelan Lanskap). secara berasingan. Ini dirujuk
b) Permohonan Serentak Kaedah II (Perihal Tanah + 100 pada statistik permohonan
Kebenaran Merancang). berasingan yg melebihi 14%
c) Permohonan Serentak Kaedah III (Kebenaran 80 penerimaan dari sasaran.
Kebenaran Merancang + Pelan Bangunan + Pelan Sasaran ditetapkan berdasarkan
Kejuruteraan + Pelan Lanskap). trend dan bilangan
d) Permohonan Serentak Kaedah IV (Pelan Bangunan 250 permohonan tahun sebelum.
+ Pelan Kejuruteraan + Pelan Lanskap).
ii. Menerima, menyemak dan menyelaras permohonan 700 Jan - Dis 800 Telah Laksana 100% 14.3% melebihi sasaran.
rasmi pelan pembangunan secara berasingan: (PSA-57 Permohon lebih cenderung
a) Permohonan Kebenaran Merancang. 80 171 p’mohonan kepada permohonan pelan
b) Permohonan Pelan Bangunan. 250 185 DO-114 akhir/pindaan pelan secara
c) Permohonan Pelan Kejuruteraan. 20 35 p’mohonan) berasingan.
d) Permohonan Pelan Lanskap. 10 19
e) Permohonan Sijil Kelayakan Menduduki Bangunan 40 23
(CF).
f) Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC). 300 367
B. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (Osc)
i. Menyelaras dan menjadi urusetia mesyuarat. 24 Jan - Dis 24 Telah Laksana 100% 1742 - kertas J.kuasa untuk
• Menyediakan slide persembahan mesyuarat mesyuarat 2 x Sebulan makluman :
• Menyediakan laporan pemantauan permohonan. 298 - Serentak
• Mengemaskini kertas mesyuarat teknikal dalaman/ 357 - KM
luaran
• Persediaan tempat mesyuarat 210 - PB
• Mengambil kedatangan dan menyelaras elaun 48 - P Kjn
kehadiran ahli mesyuarat. 16 - P. Lanskap
• Penyediaan pemakluman keputusan Jawatankuasa 76 - Sokongan Pej Tnh
kepada pemohon 1 - Ketidakpatuhan CCC
• Penyediaan minit Jawatankuasa 153 - Lain-lain Kertas JK
• Edaran minit mesyuarat dan folder kertas
Jawatankuasa kepada ahli mesyuarat 12 - Laporan statistik
permohonan setahun.
C. Mesyuarat Penyelarasan Dan Pemantauan Projek
i. Mesyuarat penyelarasan memantau ulasan-ulasan bagi 90 Jan - Dis 20 Telah Laksana 100% Mesyuarat penyelarasan
permohonan serentak. mesyuarat mesyuarat (Jan-Julai) diadakan bagi memantau
permohonan serentak KM &
PB. Perubahan tempoh piagam
dari 14 ke 7 hari bermula
Ogos 2011 menyebabkan
mesyuarat penyelarasan
tidak dapat dilaksanakan.
Walaubagaimanapun
pemantauan tetap dilaksanakan
secara langsung.
ii. Pemantauan ke atas projek-projek: 100 Jan - Dis 74 Telah Laksana 100% Hanya 74 permohonan diterima.
• Khas (Pelabur Asing, Projek Kerajaan dan Projek Permohonan Permohonan
Majlis). (Melibatkan 4 Jab teknikal dalaman dan
17 Jab. Teknikal luaran utama mengikut keperluan
setiap/jenis permohonan)
Korporat JABATAN Bahagian
78 Jabatan Pusat Setempat (OSC)
Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat
Bulan Jawatankuasa (1) Jawatankuasa (1) Catatan Bulan Jawatankuasa (1) Jawatankuasa (1) Catatan
Januari 6.1.2011 (Khamis) 25.1.2011 (Selasa) 2 kali sebulan Ogos 9.8.2011 (Selasa) 24.8.2011 (Rabu) 2 Kali Sebulan
Februari 10.2.2011(Khamis) 22.2.2011 (Selasa) 2 kali sebulan **8.8.2011 **23.8.2011
Mac 9.3.2011 (Rabu) 23.3.2011 (Rabu) 2 kali sebulan September 19.9.2011 (Isnin) 27.9.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan
April 13.4.2011 (Rabu) 26.4.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan **19.9.2011 **27.9.2011
Mei 11.5.2011 (Rabu) 24.5.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan Oktober 12.10.2011 (Rabu) 25.10.2011 (Selasa) 2 Kali Sebulan
**25.10.2011
**11.10.2011
Jun 8.6.2011 (Rabu) 29.6.2011 (Rabu) 2 Kali Sebulan November 8.11.2011 (Selasa) 25.11.2011 (Jumaat) 2 Kali Sebulan
**8.6.2011 **28.6.2011 **8.11.2011 **24.11.2011
Julai 12.7.2011 (Selasa) 4.8.2011 (Khamis) 2 Kali Sebulan Disember 16.12.2011 (Selasa) 20.12.2011 (Khamis) 2 Kali Sebulan
**11.7.2011 **4.8.2011 (Mesyuarat Kali Kedua **16.12.2011 **20.12.2011
Telah Diadakan Pada
4.8.2011. Mesyuarat Nota: ** Tarikh Mesyuarat PRE-OSC
Sepatutnya Diadakan
Pada 29.7.2011
(Jumaat), Mesyuarat
Telah Ditangguhkan.
Perancangan 2011 Perancangan 2011 (Januari hingga Disember) Ulasan
Bil Bil Tempoh Bil %
A. Penerimaan Permohonan Pelan-Pelan Pembangunan
i. Menerima, menyemak dan menyelaras permohonan 450 Jan - Dis 229 Telah Laksana 100% Hanya 229 permohonan secara
rasmi pelan pembangunan secara serentak: serentak diterima. Kebanyakan
a) Permohonan Serentak Kaedah I (Perihal Tanah + 20 pemaju lebih cenderung
Kebenaran Merancang + Pelan Bangunan + Pelan mengemukakan permohonan
Kejuruteraan + Pelan Lanskap). secara berasingan. Ini dirujuk
b) Permohonan Serentak Kaedah II (Perihal Tanah + 100 pada statistik permohonan
Kebenaran Merancang). berasingan yg melebihi 14%
c) Permohonan Serentak Kaedah III (Kebenaran 80 penerimaan dari sasaran.
Kebenaran Merancang + Pelan Bangunan + Pelan Sasaran ditetapkan berdasarkan
Kejuruteraan + Pelan Lanskap). trend dan bilangan
d) Permohonan Serentak Kaedah IV (Pelan Bangunan 250 permohonan tahun sebelum.
+ Pelan Kejuruteraan + Pelan Lanskap).
ii. Menerima, menyemak dan menyelaras permohonan 700 Jan - Dis 800 Telah Laksana 100% 14.3% melebihi sasaran.
rasmi pelan pembangunan secara berasingan: (PSA-57 Permohon lebih cenderung
a) Permohonan Kebenaran Merancang. 80 171 p’mohonan kepada permohonan pelan
b) Permohonan Pelan Bangunan. 250 185 DO-114 akhir/pindaan pelan secara
c) Permohonan Pelan Kejuruteraan. 20 35 p’mohonan) berasingan.
d) Permohonan Pelan Lanskap. 10 19
e) Permohonan Sijil Kelayakan Menduduki Bangunan 40 23
(CF).
f) Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC). 300 367
B. Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (Osc)
i. Menyelaras dan menjadi urusetia mesyuarat. 24 Jan - Dis 24 Telah Laksana 100% 1742 - kertas J.kuasa untuk
• Menyediakan slide persembahan mesyuarat mesyuarat 2 x Sebulan makluman :
• Menyediakan laporan pemantauan permohonan. 298 - Serentak
• Mengemaskini kertas mesyuarat teknikal dalaman/ 357 - KM
luaran
• Persediaan tempat mesyuarat 210 - PB
• Mengambil kedatangan dan menyelaras elaun 48 - P Kjn
kehadiran ahli mesyuarat. 16 - P. Lanskap
• Penyediaan pemakluman keputusan Jawatankuasa 76 - Sokongan Pej Tnh
kepada pemohon 1 - Ketidakpatuhan CCC
• Penyediaan minit Jawatankuasa 153 - Lain-lain Kertas JK
• Edaran minit mesyuarat dan folder kertas
Jawatankuasa kepada ahli mesyuarat 12 - Laporan statistik
permohonan setahun.
C. Mesyuarat Penyelarasan Dan Pemantauan Projek
i. Mesyuarat penyelarasan memantau ulasan-ulasan bagi 90 Jan - Dis 20 Telah Laksana 100% Mesyuarat penyelarasan
permohonan serentak. mesyuarat mesyuarat (Jan-Julai) diadakan bagi memantau
permohonan serentak KM &
PB. Perubahan tempoh piagam
dari 14 ke 7 hari bermula
Ogos 2011 menyebabkan
mesyuarat penyelarasan
tidak dapat dilaksanakan.
Walaubagaimanapun
pemantauan tetap dilaksanakan
secara langsung.
ii. Pemantauan ke atas projek-projek: 100 Jan - Dis 74 Telah Laksana 100% Hanya 74 permohonan diterima.
• Khas (Pelabur Asing, Projek Kerajaan dan Projek Permohonan Permohonan
Majlis). (Melibatkan 4 Jab teknikal dalaman dan
17 Jab. Teknikal luaran utama mengikut keperluan
setiap/jenis permohonan)
