Page 27 - MBSA Annual Report 2011
P. 27
Laporan Laporan Perkhidmatan Laporan Perkhidmatan
Korporat JABATAN Bahagian
26 Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Bil Aktiviti Pencapaian
1 Pengambilan Kakitangan – Bagi tahun 2011 iklan secara luar/dalaman telah dikeluarkan sebanyak 8 kali. Iklan melibatkan 82 jawatan dan
(iklan/temuduga & pelantikan) bilangan kekosongan untuk disi 284 kekosongan .
– Temuduga telah dijalankan sebanyak 82 kali bermula bulan Janauari 2011 hingga Disember 2011.
2 Urusan Kenaikan Pangkat/ Pemangkuan – Sepanjang tahun 2011 seramai 56 orang kakitangan telah diuruskan kenaikan pangkat.
3 Pelantikan semula kakitangan kontrak dan Pembayaran – Seramai 270 orang kakitangan telah diuruskan pelantikan semula ke jawatan kontrak yang telah berakhir tahun
Ganjaran 2011 dan diuruskan bayaran ganjaran bagi tempoh kontrak yang terlibat.
4 Pengesahan dalam Jawatan – 120 orang kakitangan telah disahkan dalam jawatan dan 6 orang telah diluluskan pelanjutan tempoh percubaan
kerana belum memenuhi syarat untuk disahkan dalam jawatan.
5 Peperiksaan Perkhidmatan bagi Tujuan Pengesahan dalam – 30 permohonan yang diterima daripada kakitangan Majlis untuk menduduki peperiksaan perkhidmatan bagi
Jawatan tujuan pengesahan dalam jawatan telah diuruskan sepanjang tahun 2011. Agensi penganjur peperiksaan
perkhidmatan seperti berikut:-
Agensi Penganjur Bilangan calon
Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (SUK) 4
Kementerian Kerjaraya Malaysia (KKR) 4
Jab. Perkhidmatan Awam (JPA) 14
Jabatan Perancang Bandar dan Desa (JPBD) 3
Jabatan Landskap Negara (JLN) 1
INTAN 1
JPPH 3
JUMLAH 30
6 Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Sepanjang tahun 2011 pencapaian perisytiharan harta kakitangan adalah sebanyak 95.4%.
7 Perisytiharan Harta Sepanjang tahun 2011 sebanyak 19 perakuan ke taraf berpencen, pemberian Opsyen Pencen/KWSP dan
Pendaftaran Ahli KWAP telah diuruskan kepada kakitangan tetap yang telah memenuhi syarat pengesahan dalam
jawatan dan telah genap tiga(3) tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan tetap.
8 Perakuan ke Taraf Pekerja Berpencen/ Pemberian Opsyen Sepanjang tahun 2011 Lembaga Tatatertib telah bersidang sebanyak 5 kali dan 28 kes tatatertib telah di bawa ke
Skim Pencen Atau KWSP/ Pendaftaran Ahli Kumpulan Mesyuarat Lembaga Tatatertib.
Wang Amanah Pencen (KWAP)
Kesalahan Tatatertib
Sijil Cuti Sakit Palsu/Pinda
Memalsulan Dokumen
Pecah Masuk Stor
Kecuaian Tugas
Keluar Negara Tanpa Kebanaran
Tidak memakai Pakaian Seragam dan tidak berada di
tempat bertugas pada masa sepatutnya
Datang Lewat dan Tidak Merakam Kehadiran
Tidak Hadir Bertugas Tanpa Cuti atau Kebanaran
Lain-lain urusan tatatertib:-
– Laporan Prestasi Kedatangan kakitangan telah dihantar setiap bulan mulai bulan Januari hingga Disember
2011 kepada Bahagian Pengurusan Tatatertib SUK Selangor
– sebanyak 24 sesi kaunseling dijalankan untuk kakitangan yang terlibat dengan pelantikan semula jawatan
kontrak yang bermasalah
9 Urusan Penganugerahan Prestasi kepada kakitangan – Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2011 telah diadakan pada 12.4.2011 di Dewan
Banquet MBSA (102 orang penerima anugerah).
10 Anugerah Pengkhidmat Setia 25 Tahun/35 Tahun Majlis penyampaian Anugerah Pengkhidmat Setia 25 tahun/35 tahun kepada kakitangan yang telah genap
berkhidmat selama 25 tahun /35 tahun dengan Majlis telah diadakan dalam Majlis Perhimpunan Bersama Datuk
Bandar. Bilangan kakitangan yang menerima anugerah seperti berikut:
– Anugerah Pengkhidmat Setia 25 tahun : 3 orang
– Anugerah Pengkhidmat Setia 35 tahun : 10 orang
11. Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Sepanjang tahun 2011 mesyuarat Majlis Bersama Jabatan(MBJ) telah diadakan 4 kali tarikh-tarikh berikut:-
25.3.2011, 22.6.2011, 30.9.2011 dan 2.12.2011
12. Urusan Persaraan Kakitangan Sepanjang tahun 2011 urusan persaraan yang telah diuruskan ialah seperti berikut:-
Jenis Persaraan diuruskan Bilangan kakitangan terlibat
Persaraan Wajib 55/56 tahun 5 orang
Persaraan pilihan sendiri(optional) 4 orang
Persaraan atas sebab kematian dalam perkhidmatan 2 orang
(Pencen terbitan)
Korporat JABATAN Bahagian
26 Jabatan Khidmat Pengurusan
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Bil Aktiviti Pencapaian
1 Pengambilan Kakitangan – Bagi tahun 2011 iklan secara luar/dalaman telah dikeluarkan sebanyak 8 kali. Iklan melibatkan 82 jawatan dan
(iklan/temuduga & pelantikan) bilangan kekosongan untuk disi 284 kekosongan .
– Temuduga telah dijalankan sebanyak 82 kali bermula bulan Janauari 2011 hingga Disember 2011.
2 Urusan Kenaikan Pangkat/ Pemangkuan – Sepanjang tahun 2011 seramai 56 orang kakitangan telah diuruskan kenaikan pangkat.
3 Pelantikan semula kakitangan kontrak dan Pembayaran – Seramai 270 orang kakitangan telah diuruskan pelantikan semula ke jawatan kontrak yang telah berakhir tahun
Ganjaran 2011 dan diuruskan bayaran ganjaran bagi tempoh kontrak yang terlibat.
4 Pengesahan dalam Jawatan – 120 orang kakitangan telah disahkan dalam jawatan dan 6 orang telah diluluskan pelanjutan tempoh percubaan
kerana belum memenuhi syarat untuk disahkan dalam jawatan.
5 Peperiksaan Perkhidmatan bagi Tujuan Pengesahan dalam – 30 permohonan yang diterima daripada kakitangan Majlis untuk menduduki peperiksaan perkhidmatan bagi
Jawatan tujuan pengesahan dalam jawatan telah diuruskan sepanjang tahun 2011. Agensi penganjur peperiksaan
perkhidmatan seperti berikut:-
Agensi Penganjur Bilangan calon
Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (SUK) 4
Kementerian Kerjaraya Malaysia (KKR) 4
Jab. Perkhidmatan Awam (JPA) 14
Jabatan Perancang Bandar dan Desa (JPBD) 3
Jabatan Landskap Negara (JLN) 1
INTAN 1
JPPH 3
JUMLAH 30
6 Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Sepanjang tahun 2011 pencapaian perisytiharan harta kakitangan adalah sebanyak 95.4%.
7 Perisytiharan Harta Sepanjang tahun 2011 sebanyak 19 perakuan ke taraf berpencen, pemberian Opsyen Pencen/KWSP dan
Pendaftaran Ahli KWAP telah diuruskan kepada kakitangan tetap yang telah memenuhi syarat pengesahan dalam
jawatan dan telah genap tiga(3) tahun tempoh perkhidmatan dalam jawatan tetap.
8 Perakuan ke Taraf Pekerja Berpencen/ Pemberian Opsyen Sepanjang tahun 2011 Lembaga Tatatertib telah bersidang sebanyak 5 kali dan 28 kes tatatertib telah di bawa ke
Skim Pencen Atau KWSP/ Pendaftaran Ahli Kumpulan Mesyuarat Lembaga Tatatertib.
Wang Amanah Pencen (KWAP)
Kesalahan Tatatertib
Sijil Cuti Sakit Palsu/Pinda
Memalsulan Dokumen
Pecah Masuk Stor
Kecuaian Tugas
Keluar Negara Tanpa Kebanaran
Tidak memakai Pakaian Seragam dan tidak berada di
tempat bertugas pada masa sepatutnya
Datang Lewat dan Tidak Merakam Kehadiran
Tidak Hadir Bertugas Tanpa Cuti atau Kebanaran
Lain-lain urusan tatatertib:-
– Laporan Prestasi Kedatangan kakitangan telah dihantar setiap bulan mulai bulan Januari hingga Disember
2011 kepada Bahagian Pengurusan Tatatertib SUK Selangor
– sebanyak 24 sesi kaunseling dijalankan untuk kakitangan yang terlibat dengan pelantikan semula jawatan
kontrak yang bermasalah
9 Urusan Penganugerahan Prestasi kepada kakitangan – Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2011 telah diadakan pada 12.4.2011 di Dewan
Banquet MBSA (102 orang penerima anugerah).
10 Anugerah Pengkhidmat Setia 25 Tahun/35 Tahun Majlis penyampaian Anugerah Pengkhidmat Setia 25 tahun/35 tahun kepada kakitangan yang telah genap
berkhidmat selama 25 tahun /35 tahun dengan Majlis telah diadakan dalam Majlis Perhimpunan Bersama Datuk
Bandar. Bilangan kakitangan yang menerima anugerah seperti berikut:
– Anugerah Pengkhidmat Setia 25 tahun : 3 orang
– Anugerah Pengkhidmat Setia 35 tahun : 10 orang
11. Majlis Bersama Jabatan (MBJ) Sepanjang tahun 2011 mesyuarat Majlis Bersama Jabatan(MBJ) telah diadakan 4 kali tarikh-tarikh berikut:-
25.3.2011, 22.6.2011, 30.9.2011 dan 2.12.2011
12. Urusan Persaraan Kakitangan Sepanjang tahun 2011 urusan persaraan yang telah diuruskan ialah seperti berikut:-
Jenis Persaraan diuruskan Bilangan kakitangan terlibat
Persaraan Wajib 55/56 tahun 5 orang
Persaraan pilihan sendiri(optional) 4 orang
Persaraan atas sebab kematian dalam perkhidmatan 2 orang
(Pencen terbitan)
